Hieronder vind je de verschillende stappen om je bedrijf te registreren in Onyx One.
Stap 1: uitnodigingsmail
Je ontvangt van je klant een uitnodigingsmail. Met de knop 'Nu Registreren' ga je naar een beveiligde link.
Hou er rekening mee dat deze link beveiligd is en slechts een beperkte tijd geldig is. Hij vervalt na een paar klikken.
⚠️ Het is belangrijk dat de persoon die verantwoordelijk wordt voor de Onyx One administratie het account aanmaakt, aangezien deze persoon de beheerdersrechten krijgt in Onyx One. Klik hier voor meer informatie over de rollen en rechten in Onyx One.
Stap 2: maak je persoonlijke account aan
Wanneer je op de knop ‘Nu registreren’ in de e-mail klikt, word je naar het registratieformulier geleid waar je eerst een persoonlijk account moet aanmaken door:
je contactgegevens in te vullen,
akkoord te gaan met de servicevoorwaarden en
op de knop ‘REGISTREREN’ te klikken.
Houd er rekening mee dat speciale tekens niet zijn toegestaan.
Stap 3: maak je bedrijfsaccount aan
Vervolgens kan je een bedrijfsaccount aanmaken. Hiervoor moet je eerst je land selecteren.
Daarna moet je je BTW-nummer invullen, dat wordt gecontroleerd in het VIES (VAT Information Exchange System). Dit is een zoekmachine (geen database) van de Europese Commissie. De gegevens worden opgehaald uit nationale btw-databases wanneer er een zoekopdracht wordt uitgevoerd vanuit de VIES-tool.
Je bedrijfsgegevens worden ingevuld.
Klik op de knop ‘OPSLAAN’ om door te gaan.
Voorbeeld land België:
ⓘ Als je bedrijf geen BTW-nummer heeft of als het BTW-nummer niet wordt herkend door Onyx One, moet je een bewijs van de registratie van je bedrijf uploaden en je BTW-nummer en bedrijfsgegevens invullen en op de knop ‘OPSLAAN’ klikken.
Dit document wordt door ons supportteam gecontroleerd.
Stap 4: Welkom op je dashboard
Na het aanmaken van je persoonlijke en je bedrijfsaccount, word je naar je Onyx One dashboard geleid.
Doorloop de volgende stappen om je bedrijf te kwalificeren, opdrachten te ontvangen en je werknemers toe te wijzen.