Onyx One is een contractor management systeem. Het is de SaaS oplossing die de samenwerking tussen de opdrachtgever en de contractorbedrijven organiseert en opvolgt.
Stap 1: Registreer via de registratielink
De klant of de hoofdaannemer zal de persoon uitnodigen die verantwoordelijk zal zijn voor de administratie in Onyx One om zich te registreren
De persoon die zich registreert, krijgt de beheerder-rechten in Onyx One
Bij het klikken op de link word je gevraagd om eerst een persoonlijk profiel en persoonlijk account aan te maken. Daarna kan de beheerder het bedrijf registreren
Stap 2: Voltooi en dien de bedrijfskwalificatie (CQ) in
Begin op tijd met het invullen van de CQ! Meerdere uploads nodig
De CQ kan alleen worden ingediend als alle verschillende onderdelen zijn voltooid => dan verschijnt er een blauwe knop INDIENEN
Stap 3: Voltooi persoonlijke kwalificatie (PQ) van werknemers
Ga naar "Mijn Team" => "Nieuwe gebruiker toevoegen"
Onyx One zal je vragen om de Persoonlijke Kwalificatie te vervolledigen
Voeg alleen mensen toe aan jouw team die op de loonlijst van het bedrijf staan
Alleen mensen die on site gaan en mensen die Onyx One beheren, moeten in het team zitten
Als de werknemers geen e-mail hebben, laat het e-mailadres dan leeg bij het aanmaken van het account => inloggegevens worden dan automatisch naar de beheerder gestuurd
Stap 4: Opdrachten
Opdrachten worden gecreëerd door de klant, of gedelegeerd aan jouw bedrijf door de hoofdaannemer, nadat jouw bedrijfskwalificatie is goedgekeurd
Als beheerder of manager gekoppeld aan een klant, ontvang je een e-mail waarin je wordt geïnformeerd dat er een opdracht is aangemaakt voor jouw bedrijf
Als hoofdaannemer moet je opdrachten delegeren aan jouw onderaannemer(s)
Stap 5: Aanmeldingen
Voeg jouw werknemers toe aan een opdracht via de knop 'teamlid aanmelden'.
Stap 6: Voltooi veiligheidstraining vooraf
Sommige trainingen of modules kunnen niet op voorhand worden gedaan en moeten bij de klant on site worden gevolgd.
Een werknemer wordt automatisch ingeschreven voor een trainingscursus nadat hij aan een taak is toegewezen
Uw werknemer kan de training starten door te klikken op de knop "module starten"
Heeft de werknemer geen login?
reset de inloggegevens => 'Mijn Team’, klik op het tandwiel en klik op 'Gebruikerswachtwoord vernieuwen'
of gebruik de wachtwoord vergeten functionaliteit op de inlogpagina van Onyx One
Stap 7: Tips & Tricks
In Onyx One kunnen opdrachtgever en contractor communiceren via het tekstveld in de bedrijfs- of persoonlijke kwalificatie
Taal aanpassen: klik op uw naam, rechtsboven op de pagina en ga naar "Mijn Account"
Terugkeren naar het dashboard: klik op het OnyxOne-logo
Weergave en kolommen: linksboven op elk scherm heeft u de mogelijkheid om het aantal zichtbare kolommen te (de)activeren en het aantal zichtbare records aan te passen
Vraag het aan Ally: stel uw vraag aan Ally, onze digitale ondersteuningsassistent, door te klikken op de Ally-knop rechtsonder op uw scherm. Als Ally geen onmiddellijk antwoord kan geven, hebt u de mogelijkheid om een ondersteuningsticket aan te maken. Ons team zal uw vraag snel behandelen
