Onyx One ist ein System zur Verwaltung von Auftragnehmern. Es ist die SaaS-Lösung für die Organisation und Überwachung von Auftraggeber-Auftragnehmer-Beziehungen.
Schritt 1: Registrierung über den Registrierungslink
Der Kunde oder der Hauptauftragnehmer lädt die Person, die sich um die Verwaltung in Onyx One kümmert, zur Registrierung ein.
Die Person, die sich registriert, erhält die Administratorrechte in Onyx One.
Wenn Sie auf den Link klicken, werden Sie zunächst aufgefordert, ein persönliches Profil und ein persönliches Konto zu erstellen. Danach kann der Administrator das Unternehmen registrieren.
Schritt 2: Ausfüllen und Einreichen der Unternehmensqualifikation
Beginnen Sie rechtzeitig mit dem Ausfüllen der CQ! Mehrfaches Hochladen erforderlich.
Der CQ kann erst eingereicht werden, wenn alle Teile ausgefüllt sind => dann erscheint eine blaue Schaltfläche SUBMIT.
Schritt 3: Persönliche Qualifizierung der Mitarbeiter abschließen
Gehen Sie zu „Mein Team“ => „Neuen Benutzer hinzufügen“.
Onyx One wird Sie auffordern, die persönliche Qualifikation zu vervollständigen.
Fügen Sie nur Personen zu Ihrem Team hinzu, die auf der Gehaltsliste des Unternehmens stehen.
Nur Personen, die vor Ort gehen und Personen, die Onyx One verwalten, müssen im Team sein.
Wenn die Mitarbeiter keine E-Mail haben, lassen Sie die E-Mail-Adresse bei der Erstellung des Kontos leer => die Anmeldedaten werden dann automatisch an den Administrator gesendet.
Schritt 4: Aufträge
Aufträge werden vom Kunden erstellt oder von Ihrem Hauptauftragnehmer an Ihr Unternehmen delegiert, nachdem Ihre Unternehmensqualifikation genehmigt wurde.
Als Administrator oder Manager, der mit einem Kunden verbunden ist, erhalten Sie eine E-Mail, die Sie darüber informiert, dass ein Auftrag für Ihr Unternehmen erstellt wurde.
Als Hauptauftragnehmer müssen Sie Aufträge an Ihre(n) Unterauftragnehmer delegieren.
Schritt 5: Eingaben
Fügen Sie Ihre Mitarbeiter über die Schaltfläche „Teammitglied zuweisen“ zu einem Auftrag hinzu.
Schritt 6: Sicherheitstraining im Voraus abschließen
Einige Schulungen oder Module können nicht im Voraus absolviert werden und müssen vor Ort beim Kunden durchgeführt werden.
Ein Mitarbeiter wird automatisch in einen Schulungskurs eingeschrieben, nachdem er einem Job zugewiesen wurde.
Ihr Mitarbeiter kann die Schulung starten, indem er auf die Schaltfläche „Modul starten“ klickt.
Der Mitarbeiter hat kein Login?
Setzen Sie die Anmeldedaten zurück => „Mein Team“, klicken Sie auf das Zahnrad und dann auf „Benutzerpasswort erneuern“.
oder nutzen Sie die Funktion Passwort vergessen“ auf der Anmeldeseite von Onyx One.
Schritt 7: Tipps & Tricks
In Onyx One können Auftraggeber und Auftragnehmer über das Textfeld in der Firmen- oder Personenqualifikation kommunizieren.
Sprache anpassen: Klicken Sie auf Ihren Namen, oben rechts auf der Seite und gehen Sie zu „Mein Konto“.
Zurück zum Dashboard: Klicken Sie auf das OnyxOne-Logo
Ansicht & Spalten: Links oben auf jedem Bildschirm haben Sie die Möglichkeit, die Anzahl der sichtbaren Spalten zu (in)aktivieren und die Anzahl der sichtbaren Datensätze anzupassen.
Fragen Sie Ally: Stellen Sie Ihre Frage an Ally, unsere digitale Support-Assistentin, indem Sie auf die Schaltfläche Ally unten rechts auf Ihrem Bildschirm klicken. Wenn Ally nicht sofort eine Antwort geben kann, haben Sie die Möglichkeit, ein Support-Ticket zu erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Mit einem Agenten verbinden“ klicken. Unser Team wird sich umgehend um Ihre Anfrage kümmern.
