Vanaf 1 januari 2026 heeft België een nieuw verplicht e-factureringssysteem ingevoerd voor business-to-business (B2B) transacties.
1. Wat is PEPPOL?
PEPPOL staat voor Pan-European Public Procurement Online. Het is een veilig, gestandaardiseerd elektronisch netwerk voor het uitwisselen van gestructureerde bedrijfsdocumenten, zoals facturen, tussen bedrijven en overheden. Het systeem maakt gebruik van gemeenschappelijke standaarden, zodat facturen automatisch tussen verschillende systemen kunnen worden verzonden, ontvangen en verwerkt zonder handmatige tussenkomst.
2. Waarom is PEPPOL verplicht in België?
De Belgische wetgeving vereist nu dat alle btw-geregistreerde bedrijven gestructureerde elektronische facturen (e-facturen) uitwisselen via het PEPPOL-netwerk voor B2B-transacties. Dit vervangt de traditionele papieren facturen of pdf-facturen die per e-mail worden verzonden voor deze transacties.
Voordelen zijn onder meer:
Snellere en betrouwbaardere verwerking
Minder fouten door handmatige verwerking
Betere naleving en traceerbaarheid
Automatische uitwisseling tussen boekhoudsystemen
3. Wat betekent dit voor jou?
In de meeste gevallen hoeft u niets te doen. Wij verzorgen het technische e-factureringsproces voor u. In detail:
Bedrijven met een btw-nummer: definitieve facturen worden verzonden via het PEPPOL-netwerk.
Bedrijven zonder btw-nummer: definitieve facturen worden per e-mail verzonden.
Als je facturen rechtstreeks via PEPPOL wilt ontvangen, moet je ervoor zorgen dat je over een geldige PEPPOL-identificatiecode beschikt en verbonden bent via een softwareleverancier of toegangspunt.
4. Hoe maak ik een account aan op PEPPOL?
Als je een PEPPOL-identificatiecode wilt aanvragen, bekijk dan de opties in je boekhoudsysteem of ga naar https://peppol.org.