Depuis le 1er janvier 2026, la Belgique a mis en place un nouveau régime obligatoire de facturation électronique pour les transactions entre entreprises (B2B).
1. Qu'est-ce que PEPPOL ?
PEPPOL signifie Pan-European Public Procurement Online (marchés publics en ligne paneuropéens). Il s'agit d'un réseau électronique sécurisé et normalisé permettant l'échange de documents commerciaux structurés, tels que des factures, entre des entreprises et des administrations publiques. Le système utilise des normes communes afin que les factures puissent être envoyées, reçues et traitées automatiquement entre différents systèmes sans intervention manuelle.
2. Pourquoi PEPPOL est-il obligatoire en Belgique ?
La législation belge exige désormais que toutes les entreprises enregistrées à la TVA échangent des factures électroniques structurées (e-factures) via le réseau PEPPOL pour les transactions B2B. Cela remplace les factures papier traditionnelles ou les factures PDF envoyées par e-mail pour ces transactions.
Les avantages sont les suivants :
Traitement plus rapide et plus fiable
Réduction des erreurs liées au traitement manuel
Meilleure conformité et traçabilité
Échange automatique entre les systèmes comptables
3. Qu'est-ce que cela signifie pour vous ?
Dans la plupart des cas, aucune action n'est requise de votre part. Nous nous chargeons du processus technique de facturation électronique pour vous. En détail :
Entreprises disposant d'un numéro de TVA : les factures finales sont envoyées via le réseau PEPPOL.
Entreprises ne disposant pas d'un numéro de TVA : les factures finales sont envoyées par e-mail.
Si vous souhaitez recevoir vos factures directement sur PEPPOL, vous devez vous assurer que vous disposez d'un identifiant PEPPOL valide et que vous êtes connecté via un fournisseur de logiciels ou un point d'accès.
4. Comment créer un compte sur PEPPOL ?
Si vous souhaitez demander un identifiant PEPPOL, veuillez consulter les options disponibles dans votre système comptable ou vous rendre sur https://peppol.org.