Seit dem 1. Januar 2026 gilt in Belgien eine neue Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung für Transaktionen zwischen Unternehmen (Business-to-Business, B2B).
1. Was ist PEPPOL?
PEPPOL steht für Pan-European Public Procurement Online. Es handelt sich um ein sicheres, standardisiertes elektronisches Netzwerk für den Austausch strukturierter Geschäftsdokumente wie Rechnungen zwischen Unternehmen und Behörden. Das System verwendet gemeinsame Standards, sodass Rechnungen automatisch zwischen verschiedenen Systemen ohne manuelles Eingreifen versendet, empfangen und verarbeitet werden können.
2. Warum ist PEPPOL in Belgien erforderlich?
Die belgische Gesetzgebung schreibt nun vor, dass alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen strukturierte elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) über das PEPPOL-Netzwerk für B2B-Transaktionen austauschen müssen. Dies ersetzt herkömmliche Papierrechnungen oder per E-Mail versandte PDF-Rechnungen für diese Transaktionen.
Zu den Vorteilen gehören:
Schnellere und zuverlässigere Verarbeitung
Weniger Fehler durch manuelle Bearbeitung
Bessere Compliance und Rückverfolgbarkeit
Automatischer Austausch zwischen Buchhaltungssystemen
3. Was bedeutet das für Sie?
In den meisten Fällen müssen Sie nichts unternehmen. Wir übernehmen für Sie den technischen Prozess der elektronischen Rechnungsstellung. Im Einzelnen:
Unternehmen mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: Die endgültigen Rechnungen werden über das PEPPOL-Netzwerk versandt.
Unternehmen ohne Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: Die endgültigen Rechnungen werden per E-Mail versandt.
Wenn Sie Rechnungen direkt über PEPPOL erhalten möchten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über eine gültige PEPPOL-Kennung verfügen und über einen Softwareanbieter oder einen Zugangspunkt verbunden sind.
4. Wie erstelle ich ein Konto bei PEPPOL?
Wenn Sie eine PEPPOL-Kennung beantragen möchten, überprüfen Sie bitte die Optionen in Ihrem Buchhaltungssystem oder besuchen Sie https://peppol.org.